我们来自不同的地方,却有着同样一个身份——望城城投人;我们从事不同的岗位,却有着同样一个目标——共谋集团发展。或辛勤耕耘、或默默付出、或积极拼搏,我们都在用自己的方式演绎人生丰满。
坚守不平凡,奋斗很精彩。让我们一起品味身边平凡岗位上的那些人和事!
▲吴婷婷正在折叠项目图纸以便于装盒
鲜花的海洋之于蜜蜂是辛勤耕耘的天地,档案的海洋之于吴婷婷便是忙碌的世界。清理过往纷繁复杂的档案资料,为档案管理工作建章立制,这是她眼下正在攻克的难题。日复一日、月复一月,她沉浸在资料文件的世界,逐渐建立起一个规范的秩序。
接受挑战,攻克档案管理老难题
▲吴婷婷(左)和同事冯水英在清理移交的档案资料
档案资料部门、子公司各自管理,缺乏统一标准,查找困难、容易丢失,为解决这一历史问题,今年2月行政人力资源部下设档案管理中心,吴婷婷被任命为中心主任,和同事冯水英一起成为攻克这一难题的主力军。
“接到这个任务很有压力,这么多遗留的资料要整理,感觉一个头两个大。”年进入集团基础公司任职工程档案管理专干的吴婷婷,虽然有过档案管理工作经验,对此仍感到棘手。因为集团对档案的收存并没有统一的标准,要规范管理档案,首先必须建章立制;其次,这些年遗留的文件资料多如牛毛,要重新整理工作量极其大。
“这个问题迟早要解决,日积月累只会越来越严重。”面对困难,吴婷婷没有退缩,下定决心要啃下硬骨头。摸底整个集团已有档案情况、确定档案存放标准、制定具体工作计划,她理清了当前工作重点便开始行动。为深入了解档案管理规范要求,吴婷婷多次前往区史志档案馆、城建档案馆学习,向专业人士请教档案整理流程及管理经验。回来后,结合集团实际情况,起草了60多页的《城投集团档案管理制度》,历经10余次修改完善,报请集团领导审批,终于明确了档案管理工作规范和具体操作流程。
共同努力,开创档案管理新格局
▲吴婷婷(左)和同事冯水英在核对档案盒编号
走进档案管理中心,齐房顶高的档案架上密密麻麻整齐排列着已经整理好的档案盒,为了给集团档案资料整理提供参考样本,吴婷婷选取普瑞大道西延线和岳麓尾水排放工程作为示范项目。两个项目多份文件,多张图纸,得经过收集、分类、编号、编目、扫描、装盒等十几道程序,工作量巨大。按照新要求和标准,档案中心工作人员克服困难、耐着性子、铆足干劲,守在档案馆两个月终于完成了上述任务。按新标准整理后的档案,能够更准确、更快捷地提供利用。
PK▲移交的文件资料整理前后对比
每天泡在文件资料的海洋,重复着同样的工作,枯燥无味。但她们像蜜蜂一样默默耕耘,一点一点啃下这些难题。“档案管理需要匠人精神,只有认真细致、有足够的耐心与责任心才能将这项工作做好。”吴婷婷说,接下来她们将对近三年竣工验收的项目进行全面重整。
“档案管理工作需要大家相互配合、共同努力。”由于档案中心人力有限,档案存量大,只有联合各部门力量才能将这项工作做好。根据档案管理制度要求,各部门应按新标准做好基础整理工作后再进行移交,档案管理中心完成汇总及系统化处理。吴婷婷期望大家共同努力,开创档案管理新局面。
婷婷,玉立,这是她给人的整体感觉。安静的人在安静的世界里默默奋斗,累了、烦了就听听歌或者找朋友聊天,释放压力。向往大自然风光的她相信,明天永远是新的一天,新的开始。
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